Page 78 - 就位・無畏 內政抗疫全員並肩

074 就位 ‧ 無畏
此外，有一種需求是對方提供 名冊，由移民署提供入出境資料。 像是透過教育部提供外籍學生名 冊，移民署利用系統篩選出有哪 些學生在何時入境，讓教育部可 以進一步與學校端安排居家檢疫 的關懷服務和追蹤。
儘管入出境資料管理原就是移 民署業務範疇，但面對疫情期間 大量擴增的業務量，無論是幅度 和強度，皆勝以往，黃耀樑稱之 為「史無前例的作為」。他以六 字描述這段日子就是「快快快趕 趕趕。」
「不過這樣的情境也非首見， 2003 年 SARS 疫情爆發時，我在 內政部也曾接觸過，包括與臺北 市立聯合醫院和平院區進行一些 資訊交換。因此對於相關資料的 重整、格式欄位設計，必須要及 時分發提供到哪些機關單位，大 致已有相當的概念。」
以一開始和疾管署、健保署進 行資料交換為例，「之前是很陽春 地從數個系統取出所需資料，人 工彙整、打包，用加密電子郵件 傳送。現在已經建立自動化傳輸機 制，由系統自動把資料篩選出來， 每半小時定期拋轉到相關的單位， 讓他們自行取用。」逐步系統化， 節省人力及時間的投入。
「鑒於過往的經驗，流程處理 的原則就是業務不重複，儘量讓任 務單純、完整化，把各方來的紛雜 訊息梳理清楚，分配到適當的人員 身上。」
為此，黃耀樑成立專案小組， 做為移民署移民資訊組對外單一 聯絡窗口。他提到，每次不同的資 訊提供，都可能有數個系統要配合 修改，「有些數據需要精準統計、 有些資料則只要概估分析，我會提 醒同仁，提供他們一些方向，用什 麼樣的方式能夠最快達成目標。」